Site Yönetim Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 7 Kriter
Profesyonel site yönetim firmaları ve apartman yöneticileri için yazılım seçim rehberi: çoklu site, sakin portalı, raporlama ve veri güvenliği.
Piyasada çok sayıda site ve apartman yönetim yazılımı var. Doğru seçimi yapmak, hem yöneticinin iş yükünü hem de sakin memnuniyetini doğrudan etkiliyor. İşte değerlendirmeniz gereken 7 kriter:
1. Çoklu site desteği
Profesyonel bir yönetim firmasıysanız birden fazla siteyi tek hesaptan yönetebilmeniz gerekir. Her site için ayrı giriş yapmak ciddi zaman kaybıdır.
2. Aidat ve borç takibinin esnekliği
Daire büyüklüğüne göre farklı aidat, ek toplama (yakıt, bakım), gecikme takibi ve kısmi ödeme gibi senaryoları desteklemeli.
3. Kasa ve banka yönetimi
Gelir-gider kayıtları, kasa ve banka bakiyeleri ile hesap dökümleri tek ekranda görülebilmeli.
4. Sakin portalı
Sakinlerin borçlarını, ödemelerini ve duyuruları kendileri görebilmesi yöneticiye gelen soru sayısını büyük ölçüde azaltır.
5. Raporlama
Genel kurul öncesi faaliyet raporu, gelir-gider tablosu ve borçlu listesi birkaç tıkla alınabilmeli.
6. Veri güvenliği ve yedekleme
Sakinlerin kişisel verileri işlendiği için KVKK'ya uygun, düzenli yedeklenen ve rol bazlı yetkilendirme sunan bir sistem seçin.
7. Destek ve özelleştirme
Yazılımın arkasında ulaşabileceğiniz bir ekip olması ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilmesi uzun vadede en önemli kriterlerden biridir.
Bizim yaklaşımımız
Apartman Yönetim Yazılımımız; çoklu site, sakin portalı, karar defteri ve demirbaş takibi gibi özellikleri tek panelde sunar ve markanıza özel kurulur.