e-Invoice and e-Archive Invoice: A Basic Guide for Businesses
The difference between e-Invoice and e-Archive, choosing an integrator and integrating invoicing with your sales software.
Türkiye'de elektronik faturalama, işletmelerin günlük operasyonunun ayrılmaz bir parçası haline geldi. Bu yazıda e-Fatura ve e-Arşiv faturanın temel farklarını ve faturalamayı iş süreçlerinize nasıl entegre edebileceğinizi özetliyoruz.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Yükümlülük durumunuz için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. Alıcının da sisteme kayıtlı olması gerekir.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (örneğin nihai tüketicilere) elektronik olarak düzenlenen faturadır. Alıcıya e-posta veya çıktı olarak iletilebilir.
Hangisini keseceğimi nasıl bilirim?
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanarak belirlenir. İyi bir faturalama yazılımı bu sorguyu otomatik yapar ve doğru belge türünü seçer.
Entegratör nedir?
Özel entegratörler, faturaların Gelir İdaresi sistemine iletilmesini sağlayan yetkili firmalardır. Satış yazılımınızın kullandığınız entegratörle bağlantılı çalışması, faturaları tek tuşla resmileştirmenizi sağlar.
Entegre faturalamanın faydaları
- Teklif ve siparişten faturaya tek tıkla geçiş
- Elle veri girişinden kaynaklanan hataların azalması
- Tahsilat ve cari hesap takibinin otomatik güncellenmesi
- Muhasebeye aktarımın kolaylaşması
OXO CRM, yaygın kullanılan entegratörlerle çalışarak teklif → onay → fatura akışını tek panelde birleştirir.